ORGANIZACIJA TIM BILDINGA

29. i 30. avgusta 2024. godine Beograd je postao centar poslovne aktivnosti, inovacija i kreativnosti zahvaljujući G GATE CAMP-u, velikom biznis festivalu u oblasti afilijet marketinga. Ovaj događaj okupio je startapove, investitore i eksperte iz celog sveta, stvarajući jedinstveni prostor za umrežavanje, saradnju i inspiraciju.

Program festivala uključivao je:
- Interaktivne panele i diskusije sa vodećim govornicima koji su delili svoja iskustva i uvide o modernom biznisu, tehnologijama i trendovima razvoja.
- Sesije umrežavanja, koje su omogućile uspostavljanje novih kontakata i partnerstava.
- Prezentacije startapa, koje su pružile priliku mladim preduzetnicima da predstave svoje ideje i dobiju povratne informacije od profesionalaca.
- Zabavne aktivnosti, koje su dodatno osvežile i obogatile bogat poslovni program festivala.

Naš doprinos organizaciji G GATE CAMP-a

Za uspešnu realizaciju festivala naš tim je obavio širok spektar zadataka:

1. Izbor i organizacija lokacije
Pronađena i dogovorena lokacija, pogodna da primi nekoliko hiljada učesnika, uz obezbeđenje komfora i sigurnosti.

2. Izrada mape festivala
Razvijena konceptualna mapa objekata festivala u skladu sa idejom "Američkog univerzitetskog kampusa".

3. Izgradnja koncertne bine
Postavljena velika bina za nastupe glavnih izvođača, potpuno opremljena za izvođenje programa.

4. Organizacija backstage zona
Uređene zone za izvođače, učesnike i administraciju koje su omogućavale komfor i efikasnost iza scene.

5. Izgradnja konferencijske bine
Postavljena posebna bina za dnevne govore i predavanja, sa kompletnom tehničkom opremom.

6. Lounge zone
Kreirane prijatne zone za odmor sa nargilama i koktelima, koje su festivalu dale opuštenu atmosferu.

7. Centralni bar
Organizovan stilizovani bar sa baldahinom, koji je postao centralno mesto okupljanja gostiju.

8. Ulazna zona
Uređena zona za registraciju sa dodatnim sistemima za odlaganje stvari.

9. Food court
Prostrana zona sa raznovrsnim gastronomskim ponudama za posetioce.

10. Chill-out i sportske zone
Uređene zone za odmor i sportske aktivnosti, uključujući terene za padel tenis, golf i petank.

11. Brendiranje festivala
Kompletno vizuelno uređenje prostora: zastave, baneri, suncobrani, ležaljke i drugi brendirani elementi.

12. Ketering
Organizacija hrane i pića za sponzorske štandove, učesnike i izvođače, prema njihovim preferencijama.

13. Administracija festivala
Kompletna organizacija svih procesa: od priprema i realizacije do demontaže i čišćenja prostora nakon festivala.

Ponosni smo što smo uspeli da kreiramo festival koji će se dugo pamtiti, uz visok nivo usluge i organizacije.

Partneri festivala:
Scenografija i projektovanje: Nenad Marković
Projektovanje i izgradnja: Integral Technic, Freeline Studio
Tehnička podrška: Zoom Media
Ketering i food court: Harmonija Ukusa
Lokacija i restoran: Ada Golf Club

Zadaći agencije:
* Organizacija kreativnih radionica
* Izbor voditelja (hosta) i kostima za njega

Zadaći agencije:
* Izbor mesta održavanja konferenciji
* Organizacija rada promotivnog personala
* Organizacija neformalnog programa nakon konferencije
* Tehnička podrška neformalnog programa
* Organizacija transfera

Hram Svetog Save, jedan od prepoznatljivih simbola Srbije, postao je još sjajniji u novom ruhu svog enterijera.

U septembru 2022. kompanija Gazprom Neft je otvorila izložbu o izradi jedinstvenih mozaika u glavnoj srpskoj bogomolji naslovljenu "Duša Srbije". Izložbu, održanu u Ruskom domu, otvorili su nastojatelj hrama Svetog Save episkop Stefan i autor mozaika, član Ruske akademije umetnosti Nikolaj Muhin.

Na izložbi je predstavljena i virtuelna 360 tura crkvom Svetog Save s mogućnošću 100% uvećanja i rezolucijom preko 25 milijardi piksela.

ArtEvent je ponosan što je bio jedan od izvođača kojima je poverena organizacija te značajne izložbe. Naš tim je bio zadužen za izradu i postavljanje izložbenih štandova i organizaciju otvaranja.

Concept: Gazprom Neft
Design: Daniil Vyatkin
Academic advisor: Russian Science Institute
Host: Ruski Dom
Exhibition displays and launch planning: Art Event

Zadaći agencije:

• Organizovanje keteringa
• Potpuna realizacija događaja
• Kompletna tehnička podrška
• Organizacija transfera
• Izbor i dizajn korporativnih poklona

Zadaći agencije:

• Razrada koncepta i scenarija
• Kreiranje potrage (quest) zasnovane na romanima Edgara Alana Poa
• Dekoracija
• Kasting umetnika originalnog žanra
• Muzički program
• Moderacija događaja
• Kompletna tehnička podrška
• Izbor i dizajn korporativnih poklona

Zadaći agencije:

• Razrada koncepta i scenarija
• Potpuna realizacija događaja
• Kompletna tehnička podrška
• Organizacija transfera

Zadaći agencije:

• Razrada koncepta i scenarija
• Dekoracija
• Kasting umetnika originalnog žanra
• Program za decu
• Muzički program
• Organizovanje keteringa
• Potpuna realizacija događaja
• Kompletna tehnička podrška
• Organizacija transfera
• Izbor i dizajn korporativnih poklona

Klijent: TESLAWATT
Mesto održavanja: Beograd, Srbija, 2022
Broj učesnika: 40

Zadaći agencije:

• Dekoracija
• Igre za izgradnju tima
• Muzički program
• Organizovanje keteringa
• Оtpuna realizacija događaja
• Kompletna tehnička podrška

Zadaći agencije:
・ Dekoracija
・ ZOOM emitovanje
・ Organizovanje keteringa
・ otpuna realizacija događaja
・ Kompletna tehnička podrška

Kompanija Endorfina je okupila svojih VIP klijente u poznatom underground klubu u Beogradu kako bi u opuštenoj atmosferi predstavila novi IT proizvod.

Za organizaciju događaja bila je zadužena Art Event agencija. Organizacija DJ nastupa, go-go plesačica, hostesa, tehnička oprema, izrada foto zone, ketering, vođenje događaja

Zadaci agencije:

• Izrada koncepta i scenarija događaja
• Izrada dizajn projekta događaja
• Izrada i montaža dekora, uključujući i onaj u eksterijeru
• Kompletno tehničko opremanje
• Izbor poklona za učesnike
• Izbor glumaca, statista, voditelja, muzičkih i šou grupa
• Foto-produkcija
• Video-produkcija
• Ogranizovanje keteringa
• Kompletna organizacija događaja

The brand brought together top Russian makeup artists and specialists from related industries in one place in order to present three new products in a charming setting:

• Blush SAPPHIRE SHINE
• Concealers FLASH TOUCH
• Eyebrow serum BROWFUL

Art Event agency was in charge of organization of the event. Musical arrangement of the event, catering, stand-up show "What Was Next" based on the stories told by the participants of the event.

Zadaci agencije:
• Izrada i realizacija koncepta događaja
• Muzički program večeri i odabir umetnika, animatora
• Kompletna tehnička podrška
• Kompletna organizacija događaja

3. i 14. novembra u  Ruskom centru za nauku i kulturu „Ruski dom" održan je sajam obrazovanja ruskih univerziteta. Učesnici izložbe su se upoznali sa obrazovnim programima ruskih visokoškolskih ustanova i informisali su se o mogućnostima za strukovno obrazovanje u Rusije za sunarodnike i državljane Srbije.

Obrazovni projekat „U Rusiju po znanje" realizuje se na inicijativu Federalne agencije za poslove Zajednice nezavisnih država, sunarodnike koji žive u inostranstvu i međunarodnu humanitarnu saradnju (Rossotrudničestvo). Cilj projekta je promocija ruskog obrazovanja i dostignuća ruske nauke, kao i proširenje saradnje između obrazovnih institucija partnerskih zemalja.

Sajam ruskih univerziteta u Srbiji održan je uz aktivnu podršku Ruskog centra za nauku i kulturu „Ruski dom" u u Beogradu i Ambasade Ruske Federacije u Republici Srbiji. Izvođač organizacije projekta „U Rusiju po znanje" u Beogradu je bila agencija ART EVENT.

Obrazovne programe u najaktualnijim oblastima predstavili su predstavnici vodećih ruskih visokoškolskih ustanova, uključujući: Moskovski univerzitet za finansije i industriju „Sinergija", Severnokavkaski federalni univerzitet, Rudarski univerzitet u Sankt Peterburgu, Državni tehnološki univerzitet u Belgorodu „V. G. Šuhov", Državni univerzitet u Tjumenu i drugi.

Tokom dva dana sajma oni su prisustvovali javnim predavanjima i master klasovima i učestvovali u poslovnoj igri o međunarodnim odnosima i međudržavnim komunikacijama.

· Izrada i realizacija koncepta događaja
· Organizacija transfera, letova i smeštaja
· Doček i praćenje gostiju
· Organizacija ekskurzija po Beogradu
· Organizacija sastanka klijenta sa srpskim princem i princezom na Belom dvoru u Beogradu
· Pisanje scenarija događaja
· Dekoracija
· Muzički program večeri i odabir umetnika
· Odabir suvenira za učesnike događaja
· Kompletna tehnička podrška
· Kompletna organizacija događaja

Zadaci agencije:
· Organizacija rada BS 5G zajedno sa Nokiom
· Razrada koncepta i dizajna
· Dekoracija
· 5G prenos fudbalske utakmice
· Izrada grafičkog video sadržaja
· Organizovanje keteringa
· Potpuna realizacija događaja
· Kompletna tehnička podrška

Zadaci agencije:
· Izrada i realizacija koncepta događaja
· Organizacija transfera, letova i smeštaja
· Doček i praćenje gostiju
· Pisanje scenarija događaja
· Dekoracija
· Muzički program večeri i odabir umetnika
· Kompletna tehnička podrška
· Kompletna organizacija događaja

Agencija „Art Event" je organizovala privatan događaj u stilu „Great Gatsby".

Bučna žurka, more šampanjca, retro automobil Getsbi na ulazu, brilijanti, perje, autfit za izlazak!

Goste je zabavljala zvezda Evrovizije pevačica Maniža, popularan kaver bend i di-džejevi rezidenti moskovskog kluba „Gipsy". Za goste je bila organizovana foto zona, zona za igranje igre „Mafija" i bina sa profesionalnom koncertnom opremom.

Posebno treba istaći sto sa posluženjem to jest desertom urađenim u bojama kompanije zlatnoj i crnoj.

Zadaci agencije:

• Izrada koncepta i scenarija događaja
• Izrada dizajn projekta događaja
• Izrada i montaža dekora, uključujući i onaj u eksterijeru
• Tehničko opremanje
• Izrada koncepta i scenarija dečje proslave
• Izbor i pakovanje korporativnih poklona
• Izbor glumaca, statista, voditelja, muzičkih i šou grupa
• Režiranje specijalnih šou tačaka i šivenje kostima
• Video-produkcija