+381 (61) 658-70-50
office@artevent.rs
SR
EN

КОМПЛЕКСНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ И ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Art Event оказывает комплексные услуги по организации конференций, митапов и стратегических сессий в Белграде, Нови Саде и других городах Сербии.
Так же мы организуем для вас
  • Конференции
  • Семинары, обучение для сотрудников компании
  • Собрания партнёров
  • Стратегические встречи
  • Для деловых мероприятий мы предоставляем следующий комплекс услуг:
    • Подготовка и застройка площадки для мероприятия
    • Разработка сценария, подбор модератора, спикеров, ведущих, написание спичей
    • Подготовка контента: цифрового, текстового, видео
    • Полное техническое сопровождение: звук, свет, экраны, трансляция, видео съемка, wi-fi
    • Разработка и изготовление полиграфии, сувенирной продукции
    • PR-сопровождение
    • Модерация мероприятия
  • Оборудование для деловых мероприятий
    Art Event обеспечит подбор необходимого оборудования и всего, что требует организация проведения деловых мероприятий в Белграде, Нови Саде, Нише и других городах Сербии

    • Проекторы
    • Экраны
    • Аудио- и видеоаппаратура
    • Микрофоны
    • Световое оборудование
  • Неформальная программа деловых мероприятий
    Проведение деловых мероприятий в Сербии часто включает неформальную программу

    • Разработка концепции и сценария неформальной части
    • Подбор артистов, шоу-программы
    • Тимбилдинги, мастер-классы, квест

Технические особенности организации бизнес-митапов: комплексные решения для гибридных форматов


Организация бизнес-митапов сегодня — это не просто проведение презентаций или показ слайдов. Современные мероприятия требуют использования сложных технических решений, начиная от выбора специализированного программного обеспечения и заканчивая координацией гибридных форматов, которые объединяют участников как в офлайн-, так и в онлайн-пространствах.


Один из важнейших этапов подготовки к мероприятию — это предварительное тестирование всех систем. Для обеспечения высокого качества трансляции необходимо провести детальные проверки интернет-соединения, настроек камер, микрофонов и другого технического оборудования. Особенно важно учитывать прямые включения с различных удаленных локаций, что требует серьезной подготовки. Без надлежащей проверки могут возникнуть технические сбои, которые существенно повлияют на восприятие и эффективность митапа.


В последние годы всё больше бизнес-митапов проводятся в гибридном формате, который сочетает участие как офлайн-, так и онлайн-слушателей. Это требует создания «моста» между физическими площадками и виртуальными платформами. Современные решения, такие как Zoom, Microsoft Teams или специализированные платформы для видеоконференций, помогают поддерживать синхронизацию аудио- и видеопотоков. Технические команды управляют не только основными потоками мероприятия, но и вопросами из зала, чатов, а также интерактивными голосованиями и опросами, что позволяет участникам оставаться вовлеченными вне зависимости от их местоположения.


Особое внимание стоит уделить неформальной части мероприятий. Виртуальные платформы для нетворкинга, такие как Gather.Town или SpatialChat, позволяют создать атмосферу живого общения, где участники могут взаимодействовать, несмотря на физическую удаленность. Эти платформы не просто дублируют офлайн-общение, а предлагают интерактивные форматы, что делает каждое такое мероприятие уникальным и запоминающимся.


Техническое оснащение бизнес-митапов также влияет на развлекательную составляющую. Современные технологии позволяют организовывать виртуальные туры по экспозициям, проводить цифровые мастер-классы или даже концерты с элементами виртуальной и дополненной реальности. Для этого используются мощные серверы, системы управления большим количеством участников в реальном времени и специализированное ПО, что делает такие события интерактивными и масштабными.


Таким образом, успешная организация бизнес-митапов требует комплексного подхода к техническим решениям. От предварительного тестирования систем до настройки гибридных форматов — каждая деталь имеет значение. Виртуальные и офлайн-участники должны ощущать одинаково высокий уровень взаимодействия и вовлеченности. Слаженная работа технических специалистов, грамотное использование современных платформ и тщательно продуманная инфраструктура обеспечат не только безупречное проведение мероприятия, но и его уникальность, оставив у участников яркие впечатления и желание вернуться снова.



Свяжитесь с нами в Телеграм
Telegram
Наши кейсы
Каждый проект будет сопровождать единая команда из персонального менеджера, технического директора и ивент-специалистов
Расскажите, чем мы можем вам помочь?
Мы предложим выгоднее и интереснее!
Отправьте нам ваши данные и мы перезвоним вам
Свяжитесь с нами в Телеграм
Telegram
Контакты
Офис в Белграде (Сербия)
ART EVENT d.o.o.
Sjenićka 1, Belgrade, Serbia 11000
PIB 111810656
OTP Banka Srbija AD Beograd
tel.: +381 (61) 658-70-50
e-mail: office@artevent.rs
e-mail: kate@artevent.rs
На сайте использованы изображения с сервисов iStock, Shutterstock, Pexels, Pixabay, Unsplash
Telegram
 Viber
 Mail
 Phone
 WhatsApp