Company Offsite Event

На протяжении двух дней, 29 и 30 августа 2024г., Белград стал эпицентром деловой активности, инноваций и креативности благодаря G GATE CAMP — масштабному бизнес-фестивалю в индустрии афилайт маркетинга, который собрал представителей индустрии: стартаперов, инвесторов и экспертов из разных уголков мира.

Фестиваль предлагал насыщенную программу, объединяющую:

- Интерактивные панели и дискуссии, где ведущие спикеры делились опытом и инсайтами по актуальным вопросам бизнеса, технологий и развития.
- Сессии нетворкинга, создавая уникальные возможности для установления новых связей и партнерств.
- Презентации стартапов, которые позволили молодым предпринимателям показать свои идеи и получить обратную связь от опытных профессионалов.
- Развлекательные мероприятия, которые добавили фестивалю атмосферу легкости и вдохновения.

G GATE CAMP подчеркнул важность объединения профессионалов для создания новых возможностей, обмена знаниями и укрепления международного сотрудничества. Этот фестиваль стал площадкой для роста, новых идей и формирования значимых контактов, оставив яркий след в деловом календаре Белграда.

Наш вклад в проведение G GATE CAMP

Для успешного проведения столь масштабного события, как G GATE CAMP, наша команда оперативно и профессионально выполнила все поставленные задачи:

1. Подбор и организация площадки
В сжатые сроки была найдена и согласована локация, способная принять несколько тысяч посетителей, обеспечив комфорт и безопасность всех участников.
2. Создание концептуальной карты фестиваля
Разработана и визуализирована подробная карта всех объектов, которая соответствовала концепции клиента — «Американского университетского кампуса».
3. Концертная сцена
На фестивале была возведена большая сцена для концертных выступлений, где хэдлайнеры смогли показать свои шоу в полной мере.
4. Организация бекстейдж-зон
Были предусмотрены и обустроены зоны бекстейджа для артистов, участников фестиваля и администрации, чтобы обеспечить комфорт и эффективность всех процессов за кулисами.
5. Сцена для конференций
Построена отдельная сцена для дневных конференций и выступлений спикеров, оснащенная всем необходимым оборудованием.
6. Лаунж-зоны
Созданы комфортные лаунж-зоны, где гости могли отдохнуть, наслаждаясь кальянами и коктейлями, что добавило фестивалю атмосферу расслабления и уюта.
7. Центральный бар
В центре площадки был организован бар с крышей-балдахином, который стал точкой притяжения для посетителей и подчеркивал стилистику мероприятия.
8. Входная группа
Организована удобная зона регистрации для посетителей с установкой систем хранения.
9. Фуд-корт
Просторный фуд-корт с разнообразными гастрономическими предложениями для гостей фестиваля.
10. Чилл-аут и спортивные зоны
Оформлены зоны отдыха и спорта, включая площадки для падел-тенниса, гольфа и петанка.
11. Брендинг мероприятия
Оформление всего фестиваля с использованием брендированных флагов, баннеров, зонтов, шезлонгов и других элементов.
12. Кейтеринг
Организация питания для спонсорских стендов, участников и артистов, соответствующая их ожиданиям.
13. Администрация мероприятия
Полное управление процессами: от застройки и проведения до демонтажа и уборки территории после завершения мероприятия.


Мы гордимся тем, что смогли обеспечить высокий уровень сервиса и создать атмосферу, которая запомнилась всем участникам фестиваля.

Партнеры, благодаря которым бизнес фестиваль состоялся:

Стенография, проектирование - Nenad Markovic
Проектирование и застройка - Integral Technic
Проектирование и застройка - Freeline Studio
Техническое обеспечение - Zoom Media
VJ - master broadcaster
Кейтеринг - Harmonija Ukusa
Площадка и ресторан - Ada Golf Club

Задачи агентства:

• Разработка концепции мероприятия
• Модерацияя мероприятия
• Tехническая поддержка программ

Задачи агентства:

• Разработка концепции мероприятия
• Разработка и реализация командообразующих игр
• Модерация мероприятия
• Tехническая поддержка программы
• Музыкальная программа
• Подбор персонала

Задачи агентства:

• Организация творческих мастер классов
• Подбор ведущего и костюма для него

Задачи агентства :
* Подбор промо персонала
* Разработка неформальной части программы после конференции
* Tехническая поддержка неформальной программы

Храм Святого Саввы, один из самых узнаваемых символов Сербии, теперь сияет еще ярче своим новым интерьером.

В сентябре 2022 года «Газпром нефть» открыла выставку, посвященную изготовлению уникальной мозаичной облицовки главного православного храма Сербии «Душа Сербии». Выставку, организованную историко-культурным центром «Русский дом», открыл протоиерей храма Святого Саввы епископ Стефан и автор мозаик Николай Мухин из Российской академии художеств.

Эта выставка также предоставила возможность совершить виртуальную экскурсию по храму Святого Саввы на 360 градусов со 100-процентным увеличением и разрешением 25 миллиардов пикселей.

Art Event гордится тем, что был одним из подрядчиков, благодаря которым это грандиозное мероприятие состоялось. Наша команда отвечала за изготовление и установку выставочных экспозиций и открытия выставки.

Концепция: Gazprom Neft
Дизайн: Daniil Vyatkin
Консультант: Русский Научный Институт
Площадка: Русский Дом
Подрядчик: Art Event

Задачи агентства:

• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение
• Подбор и оформление корпоративных подарков

Задачи агентства:

• Разработка концепции и сценария
• Разработка квеста по мотивам романов Эдгара По
• Подбор артистов оригинального жанра
• Декорационные работы
• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение
• Подбор и оформление корпоративных подарков

Задачи агентства:

• Разработка концепции тимбилдинга
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождени

Задачи агентства:

• Разработка концепции и сценария
• Подбор артистов оригинального жанра
• Декорационные работы
• Разработка детской программы
• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение
• Подбор и оформление корпоративных подарков

Задачи агентства:

• Разрабокта концепции мероприятия
• Разработка и реализация командообразующей игры
• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение

Задачи агентства:

• Декорационные работы
• Командообразующие игры
• Музыкальная программа
• Модеация мероприятия
• Полное техническое сопровождение

Задачи агентства:
· Декорационные работы
· Трансляция ZOOM
· Модерация мероприятия
· Полное техническое сопровождение

Компания собрала VIP клиентов в белградском знаменитом андерграунд клубе, чтобы в непринуждённой обстановке презентовать новый IT продукт
Подрядчиками организации мероприятия выступило агентство Art Event. Музыкальное оформление мероприятия, техническое оснащение, создание фотозоны, общий менеджмент мероприятия.

Наши задачи:

• Разработка концепции и сценария мероприятия
• Разработка дизайн проекта мероприятия
• Застройка и монтаж декораций в т.ч. уличных
• Полное техническое оснащение
• Подбор подарков для участников

Бренд собрал российских top-визажистов и специалистов смежных отраслей в одном месте, чтобы в камерной обстановке презентовать три новых продукта:

• Румяна SAPPHIRE SHINE
• Консилеры FLASH TOUCH
• Сыворотку для бровей BROWFUL

Подрядчиками организации мероприятия выступило агентство Art Event. Музыкальное оформление мероприятия, стендап шоу "Что Было Дальше" на основе историй, рассказанных участниками мероприятия.

Наши задачи:
• Разработка концепции и сценария тимбилдинга
• Подбор и разработка реквизита
• Музыкальная программа, подбор артистов и аниматоров
• Полное техническое сопровождение
• Модерация мероприятия

13 и 14 ноября в Российском центре науки и культуры «Русский дом» состоялась образовательная выставка российских университетов. Участники выставки познакомились с образовательными программами российских вузов и узнали о возможностях профессионального образования в России для соотечественников и граждан Сербии.

Просветительский проект «За знаниями в Россию» реализуется по инициативе Россотрудничества, его целью является продвижение российского образования и достижений российской науки, а также расширение сотрудничества между образовательными учреждениями стран-партнеров.

Выставка российских университетов в Сербии состоялась при активной поддержке «Русского дома» в Белграде, и посольства Российской Федерации в Республике Сербии. Подрядчиком организации проекта «За знаниями в Россию» в Белграде выступило агентство ART EVENT.

Образовательные программы по самым актуальным направлениям презентовали представители ведущих российских вузов, среди которых: Московский Финансово-Промышленный Университет «Синергия», Северо-Кавказский федеральный университет, Санкт-Петербургский горный университет, Белгородский государственный технологический университет им. В.Г. Шухова, Тюменский государственный университет и другие.

За два дня выставки они прослушали открытые лекции и мастер-классы и приняли участие в деловой игре по международным отношениям и межгосударственным коммуникациям.

Задачи агентства:
· Разработка и реализация концепции мероприятия
· Написание сценария мероприятия
· Декорационные работы
· Музыкальная программа вечера и подбор артистов
· Подбор сувениров для участников мероприятия
· Полное техническое сопровождение
· Модерация мероприятия

Задачи агентства:
· Организация работы БС 5G совместно с Nokia
· Разработка концепции и дизайна
· Декорационные работы
· Трансляция 5G футбольного матча
· Создание графического видеоконтента
· Модерация мероприятия
· Полное техническое сопровождение

Задачи агентства:
· Разработка и реализация концепции мероприятия
· Написание сценария мероприятия
· Декорационные работы
· Музыкальная программа вечера и подбор артистов
· Полное техническое сопровождение
· Модерация мероприятия

Агентством "Art Event" было организовано частное мероприятие в стиле "Great Gatsby".

Шумная вечеринка, море шампанского, ретро-автомобиль Гэтсби у входа в дом, бриллианты, перья, вечерние наряды!

Гостей развлекала звезда Евровидения певица Манижа, популярная кавер-группаи диджеи резиденты московского клуба "Gipsy". Для гостей была организована фото-зона, зона для игры в "Мафию" и сцена с профессиональным концертным оборудованием.

Наши задачи:
• Разработка концепции и сценария мероприятия
• Разработка дизайн проекта мероприятия
• Застройка и монтаж декораций в т.ч. уличных
• Техническое оснащение
• Разработка концепции и сценария детского мероприятия
• Подбор и упаковка корпоративных подарков
• Подбор актеров, статистов, ведущих, музыкальных и шоу коллективов
• Постановка специализированных шоу номеров и пошив костюмов
• Видеопродакшн

Задачи агентства:
· Разработка и реализация концепции мероприятия
· Написание сценария мероприятия
· Декорационные работы
· Музыкальная программа вечера и подбор артистов
· Полное техническое сопровождение
· Модерация мероприятия

Задачи агентства:
· Разработка концепции и дизайна
· Разработка key visual
· Декорационные работы
· Организация презентации и экскурсии
· Организация работы промо-персонала
· Модерация мероприятия
· Полное техническое сопровождение

Наши задачи:
• Разработка и реализация концепции оформления
пространства у павильона «Казахстан» на территории ВВЦ в
честь встречи Президентов РФ и Казахстана.
• Декорационные работы
• Полное техническое сопровождение

Наши задачи:
• Разработка концепции и сценария мероприятия
• Разработка дизайн проекта мероприятия
• Застройка и монтаж декораций в т.ч. уличных
• Техническое оснащение
• Разработка концепции и сценария детского мероприятия
• Подбор и упаковка корпоративных подарков
• Подбор актеров, статистов, ведущих, музыкальных и шоу коллективов
• Постановка специализированных шоу номеров и пошив костюмов
• Видеопродакшн