Задача:
Создать камерное событие с сильной визуальной концепцией и продуманной атмосферой, где гости погружаются в тему через детали и программу.

Решение:
Концепция построена на эстетике фильма «Титаник»: стиль начала XX века, сочетание классической элегантности и выразительных визуальных акцентов.
Пространство и программа выстроены как единый сценарий, где декор, свет и музыка усиливают общее впечатление.

Реализация:
• Креативная концепция и сценарий вечера
• Зонирование пространства и логика движения гостей
• Тематическое оформление с акцентом на фактуры льда и световые решения
• Торт в форме айсберга как центральный визуальный элемент
• Ведущий с персонализированным сценарием
• Струнный квартет (живая музыка)
• Интерактивный квиз про именинницу и гостей
• Фотозона в стилистике фильма
• DJ-сет для второй части вечера
• Персонализированные сувениры

Результат:
Цельный сценарий и понятная динамика вечера.
Гости вовлечены через формат и среду, а не только через программу.

Задача:
Создать нестандартное мероприятие, которое вовлекает гостей и отражает масштаб бренда. Концепция строилась вокруг опыта участников, а не единой сцены.

Решение:
Концепция была основана на буквах O, C и S, закреплённых за офисом в Белграде. Вместо единой программы созданы несколько зон, каждая раскрывала букву и предлагала уникальный формат взаимодействия.

Реализация:
• Креативная концепция и сценарий на основе OCS
• Зонирование пространства и проектирование маршрута гостей

Зоны:
• O (Оркестр): лаунж с живой музыкой и вовлечением гостей
• C (Кофе): интерактивная зона с играми и латте-артом
• S (Слава): мастер-классы по сербским традициям, создание декоративных элементов

Дополнительно:
мастер-класс по каллиграфии, свободный формат мероприятия

Результат:
Динамичный сценарий, где каждый гость выбирал свой опыт. Высокая вовлечённость, исследование пространства и эмоциональная связь с брендом.

Вечернее корпоративное событие, выстроенное как цельный сценарий: от первого контакта гостя с пространством до финала программы. Основная задача: создать атмосферу, которая одновременно работает на бренд и удерживает внимание гостей на протяжении всего вечера.
Задачи агентства:

• Креативная концепция и сценарий с продуманной динамикой вечера
• Визуальная часть: дизайн и производство печатных материалов, интегрированных в общий стиль
• Кейтеринг, встроенный в тайминг
• Ведущий, музыкальная программа и развлечения, подобранные под аудиторию и формат события
• Оформление пространства и фотозоны
• Полное управление проектом: подготовка, координация подрядчиков, реализация на площадке
• Техническая реализация: свет, звук и мультимедиа

На протяжении двух дней, 29 и 30 августа 2024г., Белград стал эпицентром деловой активности, инноваций и креативности благодаря G GATE CAMP — масштабному бизнес-фестивалю в индустрии афилайт маркетинга, который собрал представителей индустрии: стартаперов, инвесторов и экспертов из разных уголков мира.

Фестиваль предлагал насыщенную программу, объединяющую:

- Интерактивные панели и дискуссии, где ведущие спикеры делились опытом и инсайтами по актуальным вопросам бизнеса, технологий и развития.
- Сессии нетворкинга, создавая уникальные возможности для установления новых связей и партнерств.
- Презентации стартапов, которые позволили молодым предпринимателям показать свои идеи и получить обратную связь от опытных профессионалов.
- Развлекательные мероприятия, которые добавили фестивалю атмосферу легкости и вдохновения.

G GATE CAMP подчеркнул важность объединения профессионалов для создания новых возможностей, обмена знаниями и укрепления международного сотрудничества. Этот фестиваль стал площадкой для роста, новых идей и формирования значимых контактов, оставив яркий след в деловом календаре Белграда.

Наш вклад в проведение G GATE CAMP

Для успешного проведения столь масштабного события, как G GATE CAMP, наша команда оперативно и профессионально выполнила все поставленные задачи:

1. Подбор и организация площадки
В сжатые сроки была найдена и согласована локация, способная принять несколько тысяч посетителей, обеспечив комфорт и безопасность всех участников.
2. Создание концептуальной карты фестиваля
Разработана и визуализирована подробная карта всех объектов, которая соответствовала концепции клиента — «Американского университетского кампуса».
3. Концертная сцена
На фестивале была возведена большая сцена для концертных выступлений, где хэдлайнеры смогли показать свои шоу в полной мере.
4. Организация бекстейдж-зон
Были предусмотрены и обустроены зоны бекстейджа для артистов, участников фестиваля и администрации, чтобы обеспечить комфорт и эффективность всех процессов за кулисами.
5. Сцена для конференций
Построена отдельная сцена для дневных конференций и выступлений спикеров, оснащенная всем необходимым оборудованием.
6. Лаунж-зоны
Созданы комфортные лаунж-зоны, где гости могли отдохнуть, наслаждаясь кальянами и коктейлями, что добавило фестивалю атмосферу расслабления и уюта.
7. Центральный бар
В центре площадки был организован бар с крышей-балдахином, который стал точкой притяжения для посетителей и подчеркивал стилистику мероприятия.
8. Входная группа
Организована удобная зона регистрации для посетителей с установкой систем хранения.
9. Фуд-корт
Просторный фуд-корт с разнообразными гастрономическими предложениями для гостей фестиваля.
10. Чилл-аут и спортивные зоны
Оформлены зоны отдыха и спорта, включая площадки для падел-тенниса, гольфа и петанка.
11. Брендинг мероприятия
Оформление всего фестиваля с использованием брендированных флагов, баннеров, зонтов, шезлонгов и других элементов.
12. Кейтеринг
Организация питания для спонсорских стендов, участников и артистов, соответствующая их ожиданиям.
13. Администрация мероприятия
Полное управление процессами: от застройки и проведения до демонтажа и уборки территории после завершения мероприятия.


Мы гордимся тем, что смогли обеспечить высокий уровень сервиса и создать атмосферу, которая запомнилась всем участникам фестиваля.

Партнеры, благодаря которым бизнес фестиваль состоялся:

Стенография, проектирование - Nenad Markovic
Проектирование и застройка - Integral Technic
Проектирование и застройка - Freeline Studio
Техническое обеспечение - Zoom Media
VJ - master broadcaster
Кейтеринг - Harmonija Ukusa
Площадка и ресторан - Ada Golf Club

Задачи агентства:

• Разработка концепции мероприятия
• Модерацияя мероприятия
• Tехническая поддержка программ

Задачи агентства:

• Разработка концепции мероприятия
• Разработка и реализация командообразующих игр
• Модерация мероприятия
• Tехническая поддержка программы
• Музыкальная программа
• Подбор персонала

Задачи агентства:

• Организация творческих мастер классов
• Подбор ведущего и костюма для него

Задачи агентства :
* Подбор промо персонала
* Разработка неформальной части программы после конференции
* Tехническая поддержка неформальной программы

Храм Святого Саввы, один из самых узнаваемых символов Сербии, теперь сияет еще ярче своим новым интерьером.

В сентябре 2022 года «Газпром нефть» открыла выставку, посвященную изготовлению уникальной мозаичной облицовки главного православного храма Сербии «Душа Сербии». Выставку, организованную историко-культурным центром «Русский дом», открыл протоиерей храма Святого Саввы епископ Стефан и автор мозаик Николай Мухин из Российской академии художеств.

Эта выставка также предоставила возможность совершить виртуальную экскурсию по храму Святого Саввы на 360 градусов со 100-процентным увеличением и разрешением 25 миллиардов пикселей.

Art Event гордится тем, что был одним из подрядчиков, благодаря которым это грандиозное мероприятие состоялось. Наша команда отвечала за изготовление и установку выставочных экспозиций и открытия выставки.

Концепция: Gazprom Neft
Дизайн: Daniil Vyatkin
Консультант: Русский Научный Институт
Площадка: Русский Дом
Подрядчик: Art Event

Задачи агентства:

• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение
• Подбор и оформление корпоративных подарков

Задачи агентства:

• Разработка концепции и сценария
• Разработка квеста по мотивам романов Эдгара По
• Подбор артистов оригинального жанра
• Декорационные работы
• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение
• Подбор и оформление корпоративных подарков

Задачи агентства:

• Разработка концепции тимбилдинга
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождени

Задачи агентства:

• Разработка концепции и сценария
• Подбор артистов оригинального жанра
• Декорационные работы
• Разработка детской программы
• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение
• Подбор и оформление корпоративных подарков

Задачи агентства:

• Разрабокта концепции мероприятия
• Разработка и реализация командообразующей игры
• Музыкальная программа
• Модерация мероприятия
• Полное техническое сопровождение